解决传统电商平台财务管理痛点,让财务核算更简单!
金兴联益精算大师
企业线上全渠道业务 财务核算解决方案
财务管理是一种价值管理,贯穿企业整个经营活动。它是企业管理的基础,可以有效检查和支撑企业经营活动。多个销售渠道的管理、运营以及财务核算对企业来说都是巨大的挑战,需要有一个综合性较强的系统来进行辅助管理。
企业普遍问题
国家对于企业收入的财务处理做了明确说明
财政部修订发布了
《企业会计准则第14号——收入》
国内会计准则与国际会计准则趋同,新准则为收入和建造合同制定了五步法模型、对收入和建造合同进行了统一,同时也对收入确认原则进行了更详细的说明。
表格对明细帐
投入大量人力在表格里核对,单据量大、平台新增玩法多,交易关联步骤多、对账滞后较为突出
只对总账数据
明细帐暂时不进行处理,财务凭证和前端业务不关联,IPO审计过程中风险较大,不利于企业管理
两种现象带来企业财务核算三大问题
应收与明细未关联
电商业务相对复杂,订单量大,财务人员做账的时候通常采用做总账的方式,80%~90%的商家应收帐都无法关联到明细帐
售后费用&收入归类模棱两可
电商做账没有一套可参照的标准,对于售后操作对账难度较大。
成本费用分摊无法与收入相匹配
若是当前做的是总账,未管理到明细帐的情况下,费用分摊自然也就不进行管理。
问题发生常见场景1——先预存后消费业务的收入确认处理
先缴费
以会员运营为核心的新零售行业,行业通常规则是先缴费后消费的情况,对于存在多家门店的企业,一般也允许客户在任意一家门店预存缴费(办卡)后,在其他门店消费。
消费和扣款
在业务方面,需要在系统记录预存缴费数据,通过总部的集中数据同步,实现客户在不同门店进行消费和扣款;但根据财务核算要求,财务人员在收到预存缴费数据后不能确认为收入,而是需要计入预收款后,再根据实际消费情况结转收入。
跨店分配
对于跨门店的消费的情况,还需要财务人员将该客户收益在各门店之间进行分配。
多次消费
预充值之后,多次消费预存款费用如何进行扣减
复杂售后
复杂售后场景下如何处理,比较难定义
CRM
只管理了会员资产业务和后端脱节
财务
想知道企业负债具体对应那些客户&明细单据
商城
支付方式较多,账单和账户余额需进行对应, 积分、储值、抵用券都可能是支付方式的一种,财务月结时肯定也要逐个对应上
问题发生常见场景2——多资金通道对账
一方面是支付方式多种多样:现金、储值卡、优惠券、刷卡、第三聚合支付平台等,不同的清分和到账时间决定对账的多样性和复杂性;
另外一方面,直营店、加盟店、电商平台、外卖平台、团购平台等多种渠道又存在不同的结算规则和收入到账的不同。
京东
支付方式较多:有微信、支付宝等,结算时账单和余额要能对应上
天猫
消费者支付时可能使用天猫红包,一部分消费者支付,另一部分使用天猫红包,帐应该如何处理?
拼多多
平台费用项规则不一,月底对账时需要清楚一进一出和剩下的账户余额是否能对应上
抖音
平台账单明细规则不同,需要进行账单数据清洗
人工处理
导致平台费用项多,费用规则相对复杂,那些需要开票,那些无需开票,开票的如何处理,未开票的如何处理。
问题发生常见场景3——电商渠道各项费用的确认与开票方向
多元化平台发展
天猫佣金
▼
积分
花呗
钻展
运费险
直通车
保证金
券
购物金
返点
问题发生常见场景4——电商渠道对账三大痛
业务
01 业务多变
新玩法,新业务层出不穷,业务管理不规范,操作无监管,业务部门只关心销量
02 异常数据多
异常多,多渠道,多支付方式,各种平台费用,扣款核对繁琐,耗时耗力,准确率低
03 数据难分析
数据管理、分析无法实现。上市计划等没有很好的数据支持。
解决方案整体架构
核心能力提升——数据透视,快速统计管理账务
支持按照账务类型、备注关键字自定义数据透视规则。
扣款1
费用1
收入1
自定义映射规则
费用2
收入2
扣款3
扣款
扣款2
透视后账单
费用
收入
支持按照数据透视规则自动匹配。
支持映射成功的账单,自动按照自定义项目进行分类汇总,快速统计管理各种收入、支出、费用等账务。
支持手动指定映射以及规则更新手动刷新映射状态。
支持透视成功数据的接口查询或自动按照相应的科目,同步至财务系统。
核心能力提升——多渠道自定义对账模式
店铺维度自定义设置.
透视明细报表,映射状态清晰可见,支持手动刷新、指定
精算大师解决方案
企业应用案例